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出海澳大利亚:品牌电商必读的数据法规重点

TMO Group2024年08月02日
出海澳大利亚:品牌电商必读的数据法规重点

澳大利亚凭借其成熟的电子商务市场、高消费者购买力、开放的贸易环境、先进的物流系统等优势,成为中国电商企业品牌出海的优质目的地。DJI大疆花西子完美日记等中国品牌已通过跨境电商在澳大利亚实施了成功的运营和销售。而近年来,澳大利亚隐私法律经历了重大变革,特别是受到欧盟通用数据保护条例(GDPR)的影响,这对企业数据合规提出了新的挑战和要求。

不同于入驻第三方电商平台的企业,在合规方面可以依赖平台政策,运营跨境独立站(品牌电商)的企业直接收集和处理用户数据,需要自行确保遵守数据保护法规,以避免不必要的赔款甚至法律责任。这意味着企业在出海澳大利亚的过程中,必须了解相关的澳大利亚数据法规有并采取合规措施。本文TMO将为您总结中国企业在品牌出海澳大利亚的过程中需要关注哪些数据合规重点。关于更多国家市场的数据法规,您可以查看上期出海东南亚:品牌电商必读的各国数据法规重点通过电商从中国拓展东南亚等地区,通常会面临数据合规方面的问题。 TMO为您解读东南亚各国的数据保护法规,以便降低法律风险。从印尼PDPL到马来西亚PDPA,泰国、越南和菲律宾,为您列出关键合规要点,助力您的品牌电商顺利出海运营。东南亚各国数据法规重点

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DJI大疆跨境出海澳大利亚的品牌电商网站
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一、法律背景:澳大利亚隐私法修正案大幅提升处罚上限

澳大利亚《隐私法》(Privacy Act)本身是一部较早颁布的法律,其正式名称为《Privacy Act 1988 (Cth)》,自1988年起生效。这部法律旨在保护个人的隐私,并规定了处理个人信息的规则和原则。

2018年,欧盟实施了具有里程碑意义的GDPR,这一全面的隐私和数据保护法规为全球数据保护设立了新的标准。2023年2月,澳大利亚总检察长部门发布了《隐私法审查报告》,提出了116项建议,目的是使澳大利亚的隐私法与GDPR等国际隐私保护标准更加一致。

2022年11月,澳大利亚政府通过了《隐私法修正案(执行和其他措施)》,是对现有《隐私法》的重要更新。这一修提高了对隐私侵犯的罚款上限。根据新法规,企业若严重或重复侵犯隐私,可能面临高达5000万澳元的罚款,或是企业年收入30%的处罚。这一改变几乎增加了23倍的潜在罚款风险,对企业合规性提出了更高要求。

另外,澳大利亚信息专员办公室(OAIC)预算增加,预示着未来月将有更多数据隐私相关的自主调查和执法活动。

二、品牌电商需关注的关键法规:

1.《隐私法》及其《澳大利亚隐私原则》(APPs)

该法适用于所有年营业额超过300万澳元(约合190万美元)的组织,或任何处理健康信息的组织。对于年营业额低于300万澳元的组织,如果其从事有偿信息处理,同样适用此法。

2. CDR隐私保护指南

澳大利亚信息专员办公室(OAIC)发布的CDR即“消费者数据权利”(Consumer Data Right)隐私保护指南对企业提出了一系列要求。如企业在收集消费者数据时,必须明确告知数据收集的目的。

3. 各州隐私法

除联邦法律外,澳大利亚各州和领地还有各自的隐私法规,特别是涉及健康记录和州政府合同的私营企业​。

如果您想要了解更详细的法规细则,和其在跨境电商中的实施,可以了解我们的电商法律合规服务,为您解读目标市场的法律法规,包括消费者保护、数据合规、隐私合规和电子商务等方面。
澳大利亚消费者数据权利(Consumer Data Right, CDR)的官方网站
澳大利亚消费者数据权利(Consumer Data Right, CDR)的官方网站

三、跨境电商企业运营中的关注重点:

1. 遵守澳大利亚隐私原则(APPs)

澳大利亚的隐私法基于一系列隐私原则,即澳大利亚隐私原则(APPs)。电商企业在收集、使用、存储和共享用户数据时,必须遵循这些原则。特别是,企业需要:

  • 确保收集的数据是必要的,并且与业务功能直接相关(APP 3.2)
  • 在收集数据时,向用户明确通知数据的使用目的和可能的披露对象(APP 5.1)。
  • 仅在用户同意的情况下收集敏感信息,如健康数据(APP 3.3)。

2. 数据泄露预防和响应

首先,澳大利亚的隐私法中"合格数据泄露"(Eligible Data Breach, EDB)是指存在未授权访问、未授权披露或丢失由企业(即受《隐私法》约束的组织)持有的个人信息。
根据OAIC(澳大利亚信息专员办公室)发布的指南,企业需要制定详尽的数据泄露预防策略。

同时,企业应建立一个全面的数据泄露响应计划,确保在数据泄露事件发生时能够对受影响系统快速隔离、评估泄露的范围和潜在影响,以及及时采取补救措施,以确保在数据泄露发生时,能够迅速通知OAIC和所有受影响的个人。

3. 个人信息的海外传输

数据的跨境传输是跨境电商日常运营的一部分,尤其是当企业使用海外服务器或与国际合作伙伴共享客户信息时。OAIC(澳大利亚信息专员办公室)发布的指南强调,在将个人信息传输至澳大利亚以外地区时,企业必须确保其做法符合澳大利亚的隐私法律要求。

首先,电商企业在将数据传输至海外前,必须评估接收国的数据保护法律和实践是否符合澳大利亚的标准。例如,如果一家中国电商企业使用美国的云服务存储客户数据,它需要确保该云服务提供商遵守的隐私政策与澳大利亚法律相一致。

企业在进行跨境数据传输前,还应进行细致的风险评估并采取相应的风险缓解措施。即使数据存储或处理在海外,电商企业也必须确保数据主体能够行使其访问权和更正权

OAIC(澳大利亚信息专员办公室)官网
OAIC(澳大利亚信息专员办公室)官网

4. 数据最小化和保留

根据澳大利亚的隐私法规,企业需要遵循数据最小化原则,只收集为实现特定目的所必需的个人数据。比如,电商企业在进行市场调研时,可以通过匿名化的数据分析来获得有用的商业见解,而无需收集和存储用户的具体个人信息。

此外,企业还需制定数据保留政策,确保个人信息在不再需要时及时删除或匿名化处理。

5. 隐私影响评估(PIA)

对于处理大量或敏感个人数据的电商企业,进行隐私影响评估(PIA)是确保合规的重要步骤。通过PIA,企业可以预先识别和处理潜在的隐私问题,从而降低合规风险。

隐私影响评估不是一次性的工作,企业应定期审查和更新PIA,以应对新技术和业务变化带来的隐私风险。

下表总结了跨境电商企业在澳大利亚运营的数据合规重点:

关注重点具体要求
遵守隐私原则(APPs)仅收集必要数据,并告知用途(APP 3.2, 5.1)。
收集敏感信息需用户同意(APP 3.3)。
保护数据安全,防止泄露(APP 11.1)。
数据泄露预防和响应定期安全培训、加密数据、严格访问控制。
建立数据泄露响应计划,及时通知和减轻影响。
个人信息的海外传输确保接收国数据保护合规。
签订数据保护条款,进行风险评估。
数据最小化和保留只收集必要数据,制定数据保留和删除政策。
隐私影响评估(PIA)进行隐私风险评估,定期更新。

结语

中国企业在通过跨境电商出海至澳大利亚市场时,由于违反数据法规的罚款大幅提高,数据隐私合规不再是选择题。企业需要投入更多资源确保数据处理符合《隐私法》和CDR的要求。

TMO具有多年落地品牌出海电商项目的经验,我们的数据和法规顾问将为您针对澳大利亚等目标市场进行网站合规性扫描涉及评估网站各个方面,协助您解决关于数据保护、基础设施保护、安全检测、用户认证及访问管理、数据审计方面的问题,并付诸电商网站开发中。

如果您企业正考虑出海运营,可以了解我们的国际电商品牌出海解决方案。如果您想要了解更详细的法规细则,和其在跨境电商中的实施,可以了解我们的电商法律合规服务,为您解读目标市场的法律法规,包括消费者保护、数据合规、隐私合规和电子商务等方面,协助您制定适合的合规性策略,您也可以直接联系我们的电商专家

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